P R O P I S N I K
O NAČINU RADA SKUPŠTINE ZAGREBAČKOG BASEBALL SAVEZA

1. OPĆE ODREDBE

Članak 1.
Ovim propisnikom uređuje se:
- način rada Skupštine Zagrebačkog baseball saveza
( u daljnjem tekstu: Skupština )
- prava i obveze te uvjete rada predstavnika u Skupštini;
- uvjeti i postupak izbora, odnosno razrješenja predstavnika u organima Saveza;
- kao i druga pitanja od značaja za rad organa Saveza

Članak 2.
Odredbe Propisnika obvezatna su za sve predstavnike u Skupštini Saveza, kao i druge osobe koje sudjeluju u radu Skupštine.

2. NAČIN RADA SKUPŠTINE

a) Prava i obveze predstavnika u Skupštini

Članak 3.
Predstavnikom u Skupštini smatra se osoba izabrana od nadležnog organa udružene udruge.

Svaka udružena udruga daje po tri osobe u Skupštinu.

Na prvoj konstituirajućoj sjednici Skupštine verificira se mandat svih izabranih predstavnika u Skupštini, a na osnovi odluke o izboru predstavnika.

Članak 4.
O pravovaljanosti mandata predstavnika odlučuje Skupština na prijedlog Komisije za verifikaciju mandata.

Komisija za verifikaciju mandata ima dva člana ( glavnog i pomoćnog ) koje imenuje Skupština iz redova predstavnika

Članak 5.
Komisija za verifikaciju mandata ispituje pravovaljanost izbora predstavnika na temelju Odluke o izboru predstavnika u Skupštinu, te podnosi izvještaj Skupštini.

Skupština javnim glasovanjem donosi odluke o verifikaciji mandata predstavnika, nakon rasprave o izvještaju Komisije.

Članak 6.
U obavljanju svojih prava i obveza predstavnik u Skupštini može pokrenuti raspravu o pitanjima iz djelokruga rada Skupštine, podnosi prijedloge odluka i drugih općih akata, izvršavati zadatke koje mu povjeri Skupština, te sudjelovati u drugim aktivnostima Skupštine.

Članak 7.
U slučaju spriječenosti da prisustvuje sjednici Skupštine predstavnik je dužan o tome unaprijed obavijestiti Stručnu službu Saveza, ( tajnika saveza ).

O prisustvovanju predstavnika sjednicama vodi se evidencija pri Stručnoj službi, ( tajništvo ZBS-a ).

Predsjednik može zatražiti od predstavnika koji je više puta izostao sa sjednice, a izostanke nije pravovremeno opravdao, da iznese razloge zbog kojih je izostao.
Predsjednik će o iznesenim razlozima obavijestiti udruženu udrugu koja ga je izabrala.

U slučaju spriječenosti predstavnika da sudjeluje sjednici udružena udruga može ovlastiti da predstavnika zamjenjuje druga osoba za tu sjednicu

b) Sjednica Skupštine

Članak 8.
Sjednice Skupština saziva predsjednik pisanim pozivom. Poziv za sjednicu mora biti upućen svim predstavnicima najmanje 8 dana prije dana održavanja sjednice.

Zajedno s pozivom predstavnicima se dostavlja i prijedlog dnevnog reda, kao i materijali za pitanja koja se predlažu dnevnim redom.

Izuzetno i samo u vrlo hitnim slučajevima, predsjednik može sazvati sjednicu brzojavom , telefonom ili na drugi način i u roku kraćem od 8 dana.

Članak 9.
O održavanju reda na sjednici brine se predsjednik odnosno osoba koja ga zamjenjuje.

Za povredu reda na sjednici predsjednik može predstavnika opomenuti, a može mu oduzeti i riječ.

Opomenu će izreći predstavniku koji svojim ponašanjem ili govorom narušava red, ne pridržava se dnevnog reda, odnosno odredaba ovog poslovnika.

Predstavniku će se oduzeti riječ kad i dalje narušava red, a već mu je izrečena opomena.

Članak 10.
Predstavnik može govoriti samo o pitanju koje je predmet rasprave.

Ako se govornik udalji od predmeta rasprave predsjednik će ga opomenuti i pozvati ga da se drži predmeta rasprave, a u ponovljenom slučaju može mu oduzeti riječ.

U pravilu netko ne može govoriti o istom predmetu više od 2 puta osim uz dopuštenje predsjednika, a izvjestitelj točke dnevnog reda može o predmetu rasprave govoriti u više navrata.

Članak 11.
Nakon zaključenja rasprave, predsjednik poziva predstavnike da glasuju o prijedlogu.

Predsjednik je dužan prije formulirati prijedlog odluke, zaključka, stajališta ili mišljenja.

O prijedlogu se u pravilu glasa u cjelini. Ako su na prijedlog stavljeni amandmani prvo se glasuje o njima, a zatim o prijedlogu u cjelini. O amandmanima se glasuje redom kojim su podneseni. Usvojeni amandmani postaju sastavni dio prijedloga.

Članak 12.
Glasovanje na sjednici je javno-dizanjem ruke, osim u slučajevima izričito određenim Statutom i kad Skupština odluči da se odluka donosi tajnim glasovanjem.

Predstavnici glasuju na način da se izjašnjavaju “za prijedlog” svi oni koji nisu digli ruku za prijedlog njihov glas se računa “protiv prijedloga “.

Nakon prebrojavanja glasova, predsjednik objavljuje rezultate glasovanja.

Ako se rezultat glasovanja koje je provedeno na način iz stavka 1, 2, i 3, ovog članka ne može pouzdano utvrditi, glasovanje se ponavlja usmenim izjašnjavanjem predstavnika pojedinačno.

Poimenično glasovanje provodi se tako da se svaki pozvani predstavnik izjašnjava “za” prijedlog” ili “ protiv prijedloga”.

Članak 13.
Tajno se glasuje glasačkim listićima jednake boje, oblika i veličine, ovjerenim pečatom Saveza.

Svakom predstavniku uručuje se glasački listić po prozivci.

Glasač na listiću zaokružuje jednu od izjava “za” ili “protiv”.

Ispravan glasački listić glasač ubacuje u glasačku kutiju.

Nevažećim se smatraju glasački listići iz kojih se ne može točno utvrditi da li je predstavnik glasovao za ili protiv prijedloga, kao i potpisani glasački listić.

Tajnim glasovanjem rukovodi predsjednik.

Članak 14.
O radu sjednice Skupštine vodi se zapisnik koji se pohranjuje u arhiv Stručne službe.

Zapisnik potpisuje predsjednik i zapisničar.

Članak 15.
Na osnovi Zapisnika izrađuje se Skraćeni zapisnik sjednice koji sadrži ove podatke:

- mjesto i vrijeme održavanja sjednice,
- ime predsjednika odnosno osobe koja predsjedava sjednici, te članova radnog predsjedništva ukoliko se bira na sjednici,
- ime zapisničara,
- imena predstavnika,
- imena drugih osoba nazočnih na sjednici,
- utvrđeni dnevni red,
- kratak tok sjednice s bitnim sadržajem izlaganja pojedinih predstavnika i iznijetim prijedlozima,
- rezultat glasovanja o pojedinim pitanjima dnevnog reda,
- usvojene odluke, zaključke, opće i druge akte na sjednici.

Skraćeni zapisnik potpisuje predsjednik i osoba koja je sačinila zapisnik.

3. IZBOR ORGANA ZAGREBAČKOG BASEBALL SAVEZA

Članak 16.
Izbor organa Saveza provodi Izborna komisija.

Izborna komisija sastoji se od predsjednika i dva člana koje bira Skupština iz svojih redova.

a) Izbor predsjednika i dopredsjednika Saveza

Članak 17.
Izvršni odbor utvrđuje koji su kandidati za predsjednika odnosno dopredsjednika ispunili uvjete utvrđene Statutom za izbor predsjednika odnosno dopredsjednika.

U slučaju nemogućnosti da Izvršni odbor izvrši svoju obvezu iz prethodnog stavka, ( izglasano nepovjerenje, ostavka ) Skupština će imenovati Odbor za pripremu novih izbora.

Članak 18.
Svaki predstavnik u Skupštini može glasovati samo jednim glasačkim listićem i to osobno.

Glasovanje se provodi odvojeno za predsjednika odnosno dopredsjednika.

Ako za izbor predsjednika odnosno dopredsjednika ima više kandidata, stavljaju se na listu abecednim redom svojih prezimena.
Predstavnik glasuje tako da na glasačkom listiću zaokružuje redni broj ispred imena kandidata za kojeg glasuje.

Glasački listić na kojem je zaokružen redni broj ispred imena većeg broja kandidata smatra se nevažećim.
Nevažeći je i neispunjeni glasački listić, odnosno glasački listić koji je tako popunjen da se ne može sa sigurnošću utvrditi za kojeg kandidata je predstavnik glasovao.

Predaja glasačkih listića vrši se u glasačku kutiju, a nakon što su prisutni predstavnici predali glasačke listiće, predsjednik objavljuje da je glasovanje završeno, te Izborna komisija prelazi na utvrđivanje rezultata glasovanja.

Članak 19.
U slučaju da niti jedan kandidat za predsjednika odnosno dopredsjednika ne dobije većinu ukupnog broja predstavnika u Skupštini u prvom izbornom krugu u slijedećim izbornim krugovima ne glasa se o kandidatu koji je dobio najmanji broj glasova.

Kandidat s istim brojem glasova ulazi u slijedeći izborni krug.

Članak 20.
Ako niti jedan kandidat za predsjednika odnosno dopredsjednika u glasovanju prema odredbama članka 18. do 19. ne bude izabran, Skupština otvara ponovno kandidiranje za predsjednika odnosno dopredsjednika koji nisu izabrani.

b) Izbor i opoziv članova Izvršnog odbora

Članak 21.
prijedlog kandidata za izbor članova Izvršnog odbora vrši se tajnim glasovanjem na osnovu liste kandidata koju predlaže predsjednik.

Članak 22.
Za člana Izvršnog odbora izabran je onaj kandidat sa liste koji je dobio natpolovičnu većinu svih predstavnika u Skupštini.

Za kandidate koji nisu dobili potrebnu većinu predsjednik predlaže dopunsku listu kandidata za izbor preostalih članova Izvršnog odbora, za koju se ponovno provodi glasovanje.

Za glasovanje o članovima Izvršnog odbora vrijede pravila tajnog glasovanja koja su ovim poslovnikom određena za predsjednika.

Članak 23.
Član Izvršnog odbora može biti opozvan:

- ako ne ostvaruje zadatke koji su prema odluci Skupštine odnosno Izvršnog odbora bili dužni ostvariti,
- ako svojim radom svjesno ili krajnjom nepažnjom djeluje protivno zakonu, Statutu i drugim aktima Saveza zbog čega mogu nastati štetne posljedice za Savez i društvo u cjelini,
- ako neosnovano odbija izvršavanje odluka Skupštine i Izvršnog odbora
- ako je prisutan na maje od 50% sjednica Izvršnog odbora u tekućoj godini

Član Izvršnog odbora može biti razriješen dužnosti i na vlastiti zahtjev.

Ukoliko se član Izvršnog odbora razrješava dužnosti na vlastiti zahtjev Skupština ga može razriješiti odmah ili najkasnije u roku od 3 mjeseca od podnošenja zahtjeva.

c) Izbor tajnika

Članak 24.
Novi Izvršni odbor utvrđuje koji su kandidati za tajnika ispunili uvjete utvrđene Statutom za izbor tajnika.

Ako novi saziv I.O ima kandidata za tajnika, isti se bira na izbornoj Skupštini, a ako nema kandidata za tajnika, isti se bira na slijedećoj Skupštini, a do tada stari tajnik je v.d. tajnik.

Članak 25.
Pravila za izbor tajnika vrijede ista kao za izbor predsjednika.