P R O P I S N I K
O NAČINU RADA IZVRŠNOG ODBORA ZAGREBAČKOG BASEBALL SAVEZA

1. OPĆE ODREDBE

Članak 1.
Propisnikom se uređuje rad i organiziranost Izvršnog odbora Zagrebačkog baseball saveza ( u daljnjem tekstu: Izvršni odbor ), prava i obveze, te uvjete rada, kao i druga pitanja značajna za uspješan rad Izvršnog odbora.

Članak 2.
Odredbe propisnika obvezatne su za članove Izvršnog odbora, kao i za druge osobe koje sudjeluju u radu Izvršnog odbora.

Članak 3.
O primjeni propisnika brine tajnik Zagrebačkog baseball saveza ( u daljnjem tekstu tajnik ).

2. PRAVILA I OBVEZE ČLANOVA

Članak 4.
U obavljanju svoje funkcije član Izvršnog odbora ( u daljnjem tekstu: član ) ima pravo i obvezu pokretati raspravu o pitanjima iz djelokruga rada Izvršnog odbora, podnositi prijedloge odluka i drugih općih akata, izvršavati zadatke koje mu povjeri Izvršni odbor, te sudjelovati u drugim aktivnostima.

Članak 5.
Član ima pravo zahtjevati od tajnika stručnu pomoć.
Tajnik je dužna članu staviti na uvid dokumentaciju kojom raspolaže i dati mu potrebne obavijesti u okviru ostvarivanja njegove funkcije.

Članak 6.
Član ima pravo tražiti obavještenja i objašnjenja od predsjednika Saveza ( u daljnjem tekstu: predsjednik ) o pitanjima koja se odnose na rad Izvršnog odbora.
Član ima pravo tražiti obavještenja i objašnjenja od tajnika o pitanjima koja se odnose na njegov rad.

Članak 7.
Član pitanje može postaviti usmeno ili pismeno. Na postavljeno pitanje odgovor se, u pravilu, daje odmah, a najkasnije na idućoj sjednici.
Odgovor daje predsjednik ili tajnik.

Članak 8.
Član ima pravo biti redovito i pravovremeno obavještavan o svim pitanjima i problemima iz djelokruga rada Saveza značajnima za odlučivanje na Izvršnom odboru.

Članak 9.
Svi materijali u vezi s dnevnim redom sjednice Izvršnog odbora dostavljaju se članu osobno.

Članak 10.
Član ima pravo i obvezu prisustvovati i sudjelovati u radu Izvršnog odbora.

Članak 11.
U slučaju spriječenosti, član je dužan o tome obavijestiti tajnika. O prisustvovanju članova sjednicama vodi se evidencija pri tajništvu.
Predsjednik može zatražiti od člana koji je više puta izostao sa sjednice, a izostanke nije opravdao da iznese razloge zbog kojih je izostao. Izvršni odbor će o iznesenim razlozima izvjestiti udruženu organizaciju koja ga je delegirala.

3. SJEDNICE IZVRŠNOG ODBORA

Članak 12.
Sjednice saziva i predsjedava im predsjednik.
U slučaju odsutnosti ili spriječenosti predsjednika sjednice saziva i predsjedava dopredsjednik ili član kojeg predsjednik ovlasti.

Članak 13.
Predsjednik saziva sjednicu kad ocjeni da ju je potrebno sazvati ili na temelju zaključka Nadzornog odbora, te kad to zatraži najmanje tri člana.
Sjednice se održavaju po potrebi, a najmanje jedanput u tri mjeseca.

Članak 14.
Sjednice se sazivaju pismeno.

Članak 15.
Prijedlog dnevnog reda sjednice predlaže predsjednik, a usvaja se na početku sjednice.
Prijedlog dnevnog reda može biti izmjenjen ili dopunjen, a prijedlozi izmjena i dopuna moraju biti obrazloženi.
O prijedlogu dnevnog reda i eventualnim izmjenama i dopunama odlučuje se bez rasprave.

Članak 16.
U radu sjednice mogu sudjelovati, bez prava i odlučivanja, tajnik, voditelji komisija, kao i osobe koje su pozvane na sjednicu.

Članak 17.
O održavanju reda na sjednicama brine se predsjednik.
Za povredu reda na sjednici predsjednik može izreći opomenu, a može i oduzeti riječ.
Opomena će se izreći članu koji svojim ponašanjem ili govorom narušava red i odredbe Propisnika.
Članu će se oduzeti riječ kad i dalje narušava red i odredbe Propisnika, a već mu je izrečena opomena.
Sankcije iz stavka 1. ovog članka mogu se izreći i osobama navedenim u članku 16. ovog Propisnika.

Članak 18.
Nakon otvaranja sjednice, a prije utvrđivanja dnevnog reda, predsjednik utvrđuje da li postoji kvorum.
Za pravovaljano odlučivanje potrebna je prisutnost više od polovice ukupnog broja članova.
U slučaju pomanjkanja kvoruma sjednica će se odložiti za neki novi termin.

Članak 19.
Prije prelaza na dnevni red svaki član može staviti primjedbu na skraćeni zapisnik s predhodne sjednice.
Usvojene primjedbe unose se u skraćeni skraćeni zapisnik slijedeće sjednice.

Članak 20.
Poslije usvajanja dnevnog reda prelazi se na raspravu o pojedinim točkama dnevnog reda, onim redosljedom koji je utvrđen u prihvaćenom dnevnom redu.
Na sjednici se o svakoj točki dnevnog reda otvara rasprava prije nego što se o njoj odlučuje, osim u slučajevima kad je ovim Propisnikom određeno da se odlučuje bez rasprave.
O pojedinom se pitanju raspravlja dok ima prijavljenih govornika.
Predsjednik zaključuje raspravu kad utvrdi da nema više govornika.

Članak 21.
Prijave za riječ podnose se dizanjem ruke do zaključenja rasprave.
Predsjednik daje riječ po redu prijave. Član treba da govori kratko, bez ponavljanja izlaganja koja su već iznjeta na sjednici i držati se predmeta rasprave.
Kad rasprava o nekim pitanjima traje dulje, predsjednik može predložiti da se ograniči trajanje govora.

Članak 22.
Predsjednik može dati riječ pojedinom članu ili drugoj osobi kad želi dati potrebno stručno ili drugo obrazloženje u vezi s pitanjem o kojem se raspravlja, odgovori na direktno postavljeno pitanje u raspravi ili protumači stav iz svojeg predhodnog izlaganja na daljnji tok rasprave.

Članak 23.
Nakon zaključenja rasprave predsjednik poziva članove da glasuju o prijedlogu.
O prijedlogu se u pravilu glasuje u cijelini.
Ako su na prijedlog stavljeni amadmani, prvo se glasuje o njima, a zatim o prijedlogu u cjelini. O amadmanima se glasuje redom kojim su podneseni.
Usvojeni amadmani postaju sastavni dio prijedloga.

Članak 24.
Glasovanje na sjednici je javno - dizanjem ruku, osim u slučajevima kad se odluči da se odluka donosi tajnim glasovanjem.
Članovi glasuju na način da se izjašnjavaju za prijedlog ili protiv prijedloga ili se uzdržavaju od glasovanja.

Članak 25.
Nakon prebrojavanja glasova, predsjednik objavljuje rezultate glasovanja.

Članak 26.
Izvršni odbor odlučuje većinom glasova prisutnih članova.

Članak 27.
Predsjednik po završenom glasovanju utvrđuje tekst odluke,, zaključka ili drugog općeg akta koji je izglasan ukoliko glasovanje nije provedeno po predhodno pismeno utvrđenom prijedlogu.
Tekst općeg akta koji je izglasan predstavlja sastavni dio teksta skraćenog zapisnika sjednice.

4. JAVNOST RADA

Članak 28.
Izvršni odbor obavještava javnost o svom radu, o svojim stavovima i odlukama, a osobito o pitanjima koja su značajna za ostvarivanje utvrđene politike razvoja baseballa u Zagrebu i Republici Hrvatskoj.

Članak 29.
Sjednice Izvršnog odbora su javne.
Javnos rada ostvaruje se:
- pravovremenim dostavljanjem materijala za raspravu članovima Izvršnog odbora i drugim zainteresiranim udrugama,
- obavještavanjem predstavnika tiska i drugih sredstava priopćavanja o održavanju sjednica, ako za to ima potrebe o istom odlučuju članovi,
- na drugi načine.

Članak 30.
Javnost rada osigurava tajnik.

5. ZAPISNICI SJEDNICA

Članak 31.
O radu sjednice vodi se zapisnik koji se pohranjuje u arhiv tajništva.
Zapisnik potpisuje predsjednik i zapisničar.

Članak 32.
Na osnovi zapisnika radi se skraćeni zapisnik sjednice koji sadrži ove podatke:
- mjesto i vrijeme održavanja sjednice,
- ime predsjednika, odnosno osobe koja predsjedava sjednici,
- ime stenografa - zapisničara,
- imena prisutnih članova,
- imena drugih osoba prisutnih na sjednici,
- utvrđeni dnevni red,
- usvojene odluke, zaključke, opće i druge akte u skraćenom obliku.
Skraćeni zapisnik potpisuje predsjednik.

Članak 33.
Skraćeni zapisnik dostavlja se svim članovima s pozivom i materijalom za slijedeću sjednicu.
Skraćeni zapisnik u pravilu se prihvaća, odnosno usvaja na slijedećoj sjednici.

6. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 34.
Odredbe Propisnik tumači Izvršni odbor.

Članak 35.
Propisnik se smatra usvojenim kad se o njegovu prihvaćanju izjasne članovi, a stupa na snagu danom prihvaćanja.